Al considerar qué tipos de cajas registradoras son las más adecuadas para tu negocio, es importante evaluar tus necesidades específicas y el presupuesto disponible. Una caja registradora bien elegida te ayudará en tus operaciones y con tus clientes y empleados. ¡Acompáñanos en este recorrido para encontrar la opción perfecta!
Si buscas una caja registradora para negocios, para tu tienda o restaurante, te encontrarás con que hay muchas opciones, cada una con sus puntos fuertes y débiles, pero todas con funciones básicas en común. Veamos algunos de los tipos de cajas registradoras y sus características.
Diferentes tipos de sistemas de cajas registradoras
- ¿Qué tipos de cajas registradoras existen?
- ¿Qué requisitos deben cumplir todos los tipos de TPV?
- La elección de los componentes extra
- Cómo decidirte por un sistema más fácilmente
- Lista de comprobación de los tipos de cajas registradoras
¿Qué tipos de cajas registradoras existen?
En pocas palabras y en un modo básico, existen tres tipos de sistemas de caja registradora.
En primer lugar, las cajas registradoras electrónicas, después los sistemas de punto de venta específicos como caja registradora para comercio minorista y, por último, las prácticas cajas registradoras de PC.
Para utilizar una caja registradora basada en un software suele ser necesario un ordenador, que se conecta a la caja registradora online y a sus componentes. A continuación, el software del TPV se ejecuta bajo un sistema operativo. Así puedes tener un TPV portátil, un TPV para Mac o uno para Windows, por ejemplo.
En cierta medida, las tabletas o los teléfonos inteligentes también forman parte de las cajas registradoras informáticas, aunque son más pequeños y flexibles que los grandes ordenadores. Son ideales si dispones de poco espacio o si requieres una caja registradora portátil para llevar de un lugar a otro. Y ten en cuenta que además es una caja registradora táctil.
El potente software o programa de caja registradora permite que no se tenga que renunciar a ninguna función, incluso de hacer copias de seguridad (también del reporte Z).
Además, los tipos de TPV pueden dividirse en TPV con escáner y TPV sin escáner. El escáner es en realidad un componente, pero tiene una función central para un proceso rápido y un trabajo eficiente. En el caso de las cajas sin escáner, los pedidos o artículos deben teclearse por separado. Esto puede hacerse mediante un teclado o directamente a través de una pantalla táctil.
Con las cajas registradoras con escáner, el escáner registra la mercancía automáticamente. Por supuesto, muchas cajas también tienen ambas funciones: los supermercados españoles suelen utilizar un escáner.
¿Qué requisitos deben cumplir todos los tipos de TPV?
A la hora de seleccionar un TPV, es esencial encontrar una opción que se ajuste al presupuesto y a las necesidades individuales de uso, pero también es crucial cumplir con los requisitos legales establecidos por el gobierno para evitar sanciones.
Entre los aspectos más importantes están el cumplimiento fiscal, que el TPV genere recibos y facturas adecuadas, y la seguridad de los datos para proteger la información sensible de los clientes.
Es fundamental asegurarse de que el TPV esté configurado correctamente y cumpla con las regulaciones vigentes para garantizar un funcionamiento adecuado y evitar problemas legales en el futuro.
Ya sabes, de todos los tipos de caja registradora debes decidirte por uno que cumpla la normativa de España, como helloCash. Eso es lo más recomendable.
Si aún tienes dudas sobre qué tipo de sistema TPV elegir ¡déjate ayudar por nuestro comparador de sistemas de punto de venta!
La elección de los componentes extra
Además de los tipos de caja registradora que hay, los componentes extra del sistema también desempeñan un papel muy importante en su funcionamiento.
La pantalla es fundamental, pues permite a los dependientes ver los productos y precios. Dependiendo del tipo de tienda y de los empleados, es esencial tener claridad sobre los nombres y precios de los productos, lo que se facilita con sistemas que incluyen un escáner para evitar errores manuales. La elección entre caja registradora con pantalla numérica o alfanumérica, de una o dos líneas, es relevante al seleccionar el terminal de punto de venta y el tipo de caja registradora.
La impresora de recibos es otro componente imprescindible, especialmente en bares y restaurantes, donde se requiere un registro claro de los pedidos y consumiciones. Las impresoras pueden tener funciones de recibo único o de recibo de pedido, imprimiendo un recibo por pedido o por artículo, respectivamente.
La elección de los componentes adecuados es fundamental para garantizar la eficiencia y precisión del sistema POS (ya sean online o sean POS offline), así como proporcionar un servicio satisfactorio a los clientes.
Cómo decidirte por un sistema más fácilmente
Si tienes miedo de que los árboles no te dejen ver el bosque, ¡haz una lista de puntos a tener en cuenta! Seguro que te ayudará.
Puedes utilizarla para evaluar los tipos de cajas registradoras y TPVs que estás considerando y comprobar si cumplen tus lista de requisitos.
¿Qué tipo de sistema de punto de venta se ajusta mejor a tu negocio? ¡Descúbrelo ya con nuestro comparador de cajas registradoras!
Lista de comprobación de los tipos de cajas registradoras
He aquí una pequeña aportación sobre los elementos que podrías incluir en tu lista:
- Cumplimiento de la normativa legal
- Qué es una caja registradora que se adapte a mi negocio
- Compatibilidad con otro hardware/software
- Tamaño: ¿una caja registradora pequeña o grande?
- Fácil uso y manejo de la caja registradora
- Cuánto cuesta la caja registradora ¿es una caja registradora económica?
- Funciones básicas
- Importación y exportación de datos
- Gestión de la tesorería sencilla
- Formas de pago aceptadas: papel moneda, sin efectivo con tarjetas, teléfono móvil, pago sin contacto, etc.
- ¿Quiero que tenga también una aplicación de caja registradora para mi Smartphone?
- ¿Debe ser un TPV diseñado para un negocio específico? Una caja registradora para peluquería o una caja registradora para bar, por ejemplo.
Repasa la lista que has elaborado y pon una cruz cuando se cumpla un requisito, o también puedes darle una puntuación. Es conveniente dejar espacio para tus comentarios personales.
¡Seguro que encuentras el tipo de caja registradora más adecuada para ti!
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Se advierte de forma expresa que este artículo no sustituye al asesoramiento jurídico (fiscal).
