Llevar el negocio hacia delante es complicado, pero a veces lo complicado es conseguir que ciertos clientes te paguen, o al menos que lo hagan a tiempo, y registrar todo esto sin que sea un caos desde el punto de vista de la contabilidad. Ahora, las cajas registradoras funcionan con un software para cobrar que también te permiten controlar todas esas facturas que no se cobran al momento.
Hay herramientas de todo tipo y de diversa funcionalidad para ayudar a los negocios y comerciantes, y el software para cobrar de una caja registradora es una de esas indispensables, o como bien se dice, es un must-have que no puede faltarte. Estas innovadoras soluciones te aseguran que no perderás el control de ningún pago, y que se registran correctamente para cumplir con tus obligaciones fiscales de España como empresario.
Todo lo que un software para cobrar integrado en tu caja registradora puede darte
- ¿Qué es un software para cobrar?
- Cómo funciona el software para cobrar
- Beneficios de usar un software para cobrar
- Quién puede beneficiarse del software para cobrar
- Elegir tu caja registradora con el software adecuado
¿Qué es un software para cobrar?
El software para cobrar o software de gestión de cobros es un programa para automatizar y optimizar el proceso de cobro de facturas pendientes. Gracias al mismo, se administra la información de los clientes, las facturas y los pagos en una única plataforma bajo tu misma caja registradora y TPV. Da a los negocios una visión completa y actualizada del estado de sus cuentas, tanto pendientes de cobrar, cobradas como pendientes de pago por nuestra parte.
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Cómo funciona el software para cobrar
Este tipo de software se integra con otras herramientas de tu negocio, como el programa de caja registradora, que suele traer este software integrado. De este modo, puedes tener todas las facturas en el sistema, controladas e identificadas.
Un software para cobrar te permite no solo controlar las facturas de tus clientes, sino también las de tus proveedores, y no nos llevemos a engaño, muchas veces puede ser una sorpresa darse cuenta de que debemos a cierto proveedor cantidades importantes de dinero. ¿Cuándo te puede ocurrir esto? cuando le pagamos cada cierto plazo de tiempo y no nos acordábamos, o cuando nos llega un pedido grande (imagina en el caso de una peluquería que te llega un pack de productos de peluquería o un bar donde le llega un proveedor de bebidas). Hubiéramos contado con un dinero que realmente no tendríamos. La caja registradora nos ayuda a que esto sea correctamente gestionado.
El funcionamiento de una caja registradora comercial con software para cobrar varía según la herramienta específica, pero en general, permite entre otras cosas:
- Hacer seguimiento: un seguimiento automático del estado de cada factura, enviando notificaciones y recordatorios a los clientes sobre las fechas de vencimiento.
- Cobrar: facilita el cobro de facturas a través de diversos métodos de pago. Desde transferencias bancarias hasta aceptar pagos con tarjeta de crédito y débito, pago sin contacto y plataformas de pago en línea.
- Conciliar automáticamente: realiza la conciliación de los pagos recibidos con las facturas correspondientes, actualizando el estado de las cuentas por cobrar.
- Generar informes: los reportes detallados sobre los movimientos de pagos y cobros, la gestión de la tesorería e incluso el reporte Z. Todo esto para tener una visión real y completa del funcionamiento del negocio.
Beneficios de usar un software para cobrar
La implementación de una caja registradora online con su software para cobrar ofrece múltiples beneficios a los comercios, entre los que destacan:
1. Reducir los impagos y la morosidad: El seguimiento automatizado de los cobros pendientes ayudan a reducir significativamente la morosidad.
2. Cumplir con Hacienda: Las cuentas claras para la declaración de los impuestos en España es indispensable para no exponerse a multas o sanciones no deseadas. Con una caja registradora sencilla que controle todos los cobros y pagos puedes conseguirlo.
3. Aumentar la eficiencia: La automatización de tareas repetitivas o usar los lectores de códigos de barras libera tiempo al personal para que se concentre en actividades más estratégicas y reduce los errores manuales.
4. Mejorar la atención al cliente: gestionar cada cliente y mejorar las relaciones con ellos es clave. Este software te ayuda con tus estrategias de fidelización y podrás tener esos clientes satisfechos que tu negocio necesita. El software para cobrar también te permite integrar en tu página web un sistema de reserva de citas para que los clientes reserven cómodamente. ¡Y el sistema les enviará los recordatorios de citas para evitar el no-show!
5. Tener un mayor control financiero: Como puedes emitir informes con tu caja registradora sistematizada, puedes ver qué facturas se han cobrado y cuáles están pendientes. Nunca debes perder el control de lo que hay pendiente, y eso si no lo tienes bien registrado es fácil que ocurra. Además, hay otros muchos informes que un buen software POS puede generarte.
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Quién puede beneficiarse del software para cobrar
Se trata de una increíble herramienta para empresas de todos los tamaños y sectores, desde peluquerías o salones de belleza o un centro de manicura o estética hasta para un peluquero autónomo o el dueño de una tienda de ropa. La caja registradora para comercio es mucho más que un simple software para cobrar.
Sus soluciones y herramientas de marketing integradas son fáciles usar y te ayudan a una correcta gestión del tiempo en tu salón de belleza o tu empresa. Y es que, una caja registradora inteligente aporta mucha ayuda, e incluso las hay ya especializadas por tipo de negocio, con las funciones más comunes de ese sector. ¿Un ejemplo? Pues la caja registradora para peluquería o la caja registradora para bar, ya personalizadas.
Elegir tu caja registradora con el software adecuado
Con la amplia variedad que hay ¿cuál elegir? Sí, puede ser un desafío. Es importante considerar factores como el tamaño de la empresa, tu presupuesto y tus necesidades específicas. Considera todos los aspectos, haz una lista de lo que quieres y no escatimes. Evalúa bien las opciones que encuentres e incluso utiliza alguna en periodo de prueba (sistema de caja gratis temporalmente) para asegurarte de que es lo que te funciona.
Puedes comenzar con una caja registradora gratis y luego ampliar si te hace falta, pero asegúrate de elegir el software para cobrar integrado en tu caja registradora que mejor se adapte a tus necesidades. Con la implementación de un software tpv para comercio adecuado, las posibilidades de hacer crecer tu negocio y triunfar aumentan.
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Se advierte de forma expresa que este artículo no sustituye al asesoramiento jurídico (fiscal).
