Problemas frecuentes que un software de caja puede resolver

software de caja - unsplash

Poco tiempo, poco dinero… y otros problemas con los que hay que lidiar a diario como empresario particular de un pequeño negocio. ¿Tienes a veces la sensación de estar luchando contra molinos de viento, perdiendo constantemente tiempo y nervios? ¿Y que los problemas de su sector han aumentado en los últimos años? Descubre cómo un software de caja puede ayudarte a lidiar con esto.

La evolución de las condiciones del mercado en España también es un reflejo de la agitación de nuestras vidas. Desde la situación económica general hasta los problemas generales de gestión, los retos afectan a todos los sectores, peluquería y salones de belleza, barberías, cafeterías, bares y restaurantes, tiendas de ropa, ferreterías… en general afecta al pequeño empresario y al comercio minorista más intensamente.

Sin embargo, en el sector de los salones de belleza han ocurrido muchas cosas en los últimos años, lo que significa que todo aquel que emprende su negocio, incluso un peluquero autónomo, ya no pueden evitar plantearse preguntas sobre posicionamiento, gestión del tiempo y de los empleados y otros temas legales españoles.

Resolver problemas con un software de caja

  1. ¿Puede un software de caja facilitarte algunas tareas?
  2. Informes generados con el software de caja que dan una gran visión
  3. Gestiona tu tiempo y el de tus empleados con la ayuda de un software de caja
  4. Más espacio para otras cosas con un software de caja
  5. Cumplir con los requisitos legales gracias a una caja registradora
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¿Cuáles son los retos de la peluquería diaria? Una vez dado el primer paso, empiezan las alegrías y las penas del empresario autónomo. Las quejas más frecuentes pueden desglosarse en los siguientes problemas básicos: Demasiado poco tiempo. Poco dinero. Demasiados pocos empleados. Demasiada burocracia. Y miedo a lo que nos deparará el futuro.

No tenemos la solución. Pero te vamos a presentar un software de caja que puede facilitar esta lucha contra los molinos de viento en el día a día.

¿Puede un software de caja facilitarte algunas tareas?

Pues sí. Los negocios ahora son más complejos, hay más competencia y más cosas que atender. Vamos a centrarnos en los negocios de belleza para ver como un software de caja registradora puede ayudarnos en esta difícil situación ayudándonos con algunas tareas.

Los problemas en el trabajo cotidiano de los peluqueros se derivan en primer lugar de la propia naturaleza del trabajo. Las malas posturas al lavar y cortar el pelo contribuyen a los trastornos musculoesqueléticos. Los productos químicos nocivos son la causa de enfermedades respiratorias, alergias y problemas cutáneos. La solución es utilizar productos naturales y sillas de peluquería y lavacabezas ergonómicos.

Ahora puedes centrarte en tu tarea, atender a los clientes y dejar que un buen software de caja se encargue de otras cosas que consumen tiempo y no dan dinero.

No sólo los peluqueros responden a la pregunta de cuál es el mayor reto actual quejándose de la situación económica actual. La inflación no sólo ha provocado el aumento de los alquileres, sino también de los precios de compra y, sobre todo, de los costes energéticos. Se trata de una cuestión que no sólo es un problema para los peluqueros, sino que afecta a todos los sectores. Abrir un salón de uñas o montar un centro de estética es más complicado. ¿Quién puede repercutir en la misma medida el aumento de los precios a los clientes? Cuando la competencia en el sector de la peluquería se ha vuelto cada vez más feroz en los últimos años, son pocos los peluqueros que se atreven a exigir precios más altos a los clientes habituales de toda la vida.

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Informes generados con el software de caja que dan una gran visión

Un software de caja registradora puede ayudarte, porque con sus informes puedes ver qué servicio es el más demandado o qué producto que compras nunca sale y te supone una pérdida de dinero. Simplemente observando ciertos informes puedes ahorrar dinero y sobretodo, no gastar en cosas que no necesitas. ¿Para qué comprar un montón de caros productos para dar un servicio que ningún cliente pide?

No se trata solo de aumentar los precios. Como peluquero, también tienes otras posibilidades de aumentar las ganancias de una peluquería. En muchos negocios todavía queda margen de maniobra, ya sea para compensar las fluctuaciones del volumen de negocio, generar ventas adicionales a los clientes satisfechos o conseguir clientes completamente nuevos.

Estos informes te pueden ayudar a implementar estrategias de fidelización de clientes y a promocionarte con sus herramientas de marketing. Además, los informes te permiten llevar una buena gestión de la tesorería y gestión del inventario.

Gestiona tu tiempo y el de tus empleados con la ayuda de un software de caja

Un tema que ronda por la cabeza de muchos peluqueros: Hacer malabarismos para compaginarlo todo con el día a día del negocio. El compromiso personal se come todos los recursos, mientras que los empleados asalariados están infrautilizados. A los retos de la gestión del tiempo propio y ajeno se suman las citas canceladas por culpa de los propios clientes. Y tú que querías concentrarte en tu actividad principal….

No pasa nada, ¿sabías que con el software de caja adecuado puedes controlarlo? Si, un buen programa de caja registradora tiene funciones muy apropiadas para esto:

  • Gestión de los empleados: La asignación de tareas a cada uno de tus empleados o incluso a ti mismo, todo puede quedar organizado. También las ausencias, los días de vacaciones, etc.

Consejo: Todas estas funciones están incluidas en el alcance básico de la caja registradora online helloCash.

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Más espacio para otras cosas con un software de caja

Si, ahora el software de caja te permite tener más espacio en tu negocio. ¿Cómo? Pues es sencillo, ahora la caja registradora virtual te permite tener tu software POS en tu teléfono o en una tableta o iPad, de modo que no solo se convierte en un TPV portátil, sino que no necesitas un gran mostrador para colocar la caja registradora inteligente.

Ahora que tienes espacio, ¿crees que podrías dedicarlo a ofrecer algo más? Quizás este pequeño espacio ganado a tu local te permite ampliar para ofrecer un servicio de uñas, o masajes, o pedicura. Incluso puede ser un sitio que alquiles a otro peluquero autónomo que necesite de una silla de peluquería, podrías rentabilizar mucho más tu espacio (alquilado o propio) y eso siempre es una ventaja. ¡Quién sabe si no acabarás ampliado a un negocio de microblading!

Cumplir con los requisitos legales gracias a una caja registradora

Otro tema muy querido por todos los autónomos -independientemente de su sector- es la batalla con los impuestos, los seguros y la ley. La tecnología y un software de caja también puede ayudarte con esto para que tengas más tiempo para tu actividad principal.

Mientras que antes «sólo» tenía que ocuparse de la contabilidad y los impuestos, hoy en día existen numerosos escollos en lo que respecta a la protección y la seguridad de los datos que pueden quitarle rápidamente muchas noches de sueño. Una buena protección jurídica también se ha convertido en una necesidad absoluta en tiempos de creciente litigiosidad.

También en este caso, la caja registradora comercial es eficaz para cubrir varias áreas problemáticas a la vez. Como aplicación de caja registradora basada en la nube, no se requieren grandes inversiones, y puedes utilizar desde una caja registradora gratis hasta contratar planes profesionales si tu negocio lo necesita.

Gracias a las actualizaciones que se instalan automáticamente, siempre estarás en el lado seguro en lo que respecta a los requisitos de cumplimiento legal. Además, gracias a la nube, la seguridad de los datos está garantizada. Por último, pero no por ello menos importante, la sencilla transferencia de datos a tu asesor fiscal, preparada por el sistema, te ahorrará mucho tiempo.

¡No lo dudes!

Si algo te facilita tu día a día, merece la pena ¿no crees? ¡Ahora es fácil elegir tu software de caja la si usas nuestro comparador de cajas registradoras!

Se advierte de forma expresa que este artículo no sustituye al asesoramiento jurídico (fiscal).

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