A menudo, habrás escuchado como la gente se pregunta si existe algún sistema de caja gratis, y puedes que tú mismo lo hayas hecho. Y sí, existen sistema de caja gratis que puedes utilizar en tu peluquería, en tu salón de belleza o en tu negocio (sea de la naturaleza que sea).
Vamos a ver si estos programas de sistema de caja gratis merecen la pena o si es mejor dejarse los cuartos en un programa de caja de pago. Analizaremos los aspectos más importantes en los que fijarse, características, funciones y algunos detalles más. Si tienes un negocio en España o vas a abrir uno, esto te interesa. A menudo no es fácil hacerse una idea general de las diferentes funciones de los sistemas de punto de venta. Vamos a ver algunos aspectos imprescindibles y algunas funciones que pueden estar cubiertas, o no, por un sistema de caja gratis.
Que sea gratis no significa que no sea interesante
- Resumen de los datos más importantes
- Sistema de caja gratis con software de código abierto
- ¿Para qué sirven realmente los sistemas de caja gratis?
- Hardware que se puede añadir a un sistema de caja gratis
- Funciones de marketing en un sistema de caja gratis
- Conclusión
Resumen de los datos más importantes
Seguro que ya sabes que un sistema de caja gratis puede liberarte un poco, ya que te quita trabajo gracias a que vienen con una amplia gama de funciones.
La configuración de un programa de caja registradora gratuito puede llevar mucho tiempo dependiendo de los conocimientos técnicos. Por lo tanto, deberías pensar detenidamente si quieres instalar un software de código abierto en la tienda.
Básicamente, no debes escatimar al invertir en una caja registradora sistematizada al abrir un salón de uñas o montar un centro de estética, ya que el cumplimiento de la ley (y ahora especialmente con la Ley Antifraude en España) solo se puede garantizar con los sistemas que el proveedor actualiza de forma regular y fiable.
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Sistema de caja gratis con software de código abierto
La oferta de software POS de caja registradora no es exactamente clara. Además, debes tener en cuenta algunas cosas sobre el que elijas. Si quieres que la caja registradora para comercio te salga gratis, puedes recurrir al software de código abierto o a versiones gratuitas y limitadas (aunque hay algunas realmente completas).
Para las peluquerías y el mundo de la belleza, por ejemplo, hay cajas registradoras para peluquería que ya vienen configuradas y adaptadas al sector, con muchas funciones específicas y que son de esas cajas registradoras baratas que merecen la pena.
Por supuesto, también hay desventajas en una caja registradora gratis. Por supuesto, las herramientas por 0 € no están exentas de errores. En concreto, esto significa que tienes que prescindir de un aspecto moderno e intuitivo y, con el software de código abierto, siempre debes tener una cierta habilidad para la tecnología; de lo contrario, puedes llegar rápidamente a tus límites al configurar el sistema por primera vez.
¿Entonces? ¿Tiene sentido hacerse con un sistema de caja gratis? Brevemente, estas son algunos pros y contras:
Ventajas
- Software gratuito
- Funciones parcialmente interesantes y amplias
- Individualmente adaptable
Desventajas
- El know-how técnico es obligatorio
- Puede tener un diseño pasado de moda y engorroso
- Las regulaciones legales no siempre están cubiertas
¿Para qué sirven realmente los sistemas de caja gratis?
Hay muchos sistemas con su aplicación de caja registradora que puedes instalar en tu negocio o comercio de forma totalmente gratuita. Sin embargo, no solo debes tener en cuenta el ahorro. Porque gratis suele tener un precio.
Si no tienes conocimientos técnicos, un detalle importante que muchos empresarios olvidan, la elección de un sistema pos gratuito no es suficiente. Por supuesto, también debes instalarlo y adaptarlo a su operación existente. Además, es posible que tengas empleados que también deban acceder al sistema y debes configurarlo para ellos. Asegúrate de que elijes uno que sea fácil de usar.
Estas son todas las cosas que debes evaluar de antemano, y siempre sé honesto contigo mismo. Al final, la implementación podría costar mucho más tiempo (y, por lo tanto, dinero) de lo que crees.
Hazte las siguientes 3 preguntas si estás pensando en obtener un sistema de caja gratis:
- ¿Puedo instalar el sistema de forma independiente en mi empresa y realizar ajustes?
- ¿Cumple el sistema de caja gratis con todos los requisitos legales?
- ¿Tengo tiempo suficiente y conocimientos para la integración?
Descubre las características de los distintos sistemas de caja y elije el tuyo con criterio ¡Utiliza nuestro comparador de cajas registradoras!
Hardware que se puede añadir a un sistema de caja gratis
Cajón de dinero
Aquí es donde guardas el dinero en efectivo. Muchos empresarios también utilizan el cajón de efectivo para el almacenamiento de recibos.
Impresora de recibos
Un dispositivo que puedes conectar directamente a tu caja registradora virtual para imprimir recibos para tus clientes. Especialmente con respecto a la obligación de emitir recibos, una herramienta importante.
Lector de tarjetas
Si los clientes desean pagar con formas de pago modernas, deberás aceptar pago con tarjeta, pago sin contacto (cada vez mas modernos con un lector de chips NFC) e incluso pagos sin efectivo. El dinero en metálico sigue estando presente, pero hoy en día hay muchas opciones más.
Tabletas y smartphones
Muchos proveedores de caja registradora inteligente ya ofrecen aplicaciones que puedes instalar en tu tableta o Smartphone. De este modo, eres flexible y puedes acceder a tu caja desde cualquier lugar, se convierte en un TPV portátil. Perfecto si trabajas desplazándote.
Terminal de caja
La terminal es el centro de tu sistema de caja. Por lo general, consta de una pantalla y varios dispositivos de entrada (por ejemplo, pantalla táctil o ratón y teclado). Por lo general, el terminal se conecta adicionalmente a un PC o portátil para que la transferencia de datos sea rápida y sencilla. Los sistemas de caja y el TPV moderno, son diferentes. Los hay online y no necesitan más que una conexión a Internet, y funcionan directamente en un Smartphone, PC o Tableta ¡ya no se necesita tanto dispositivo extra! Es más práctico y ahorra espacio en el mostrador.
Escáner de código de barras
Un escáner de código de barras te facilita la introducción de la información del producto o servicio en tu caja registradora con sistema de inventario. Por supuesto, para que esto funcione, debes registrar todos tus productos en dicho inventario.
Funciones de marketing en un sistema de caja gratis
Gestión de clientes
Los sistemas de caja registradora modernos te ayudan en la gestión de clientes al darte la posibilidad de almacenar diferentes datos en una ubicación central. Si instalas un sistema de caja gratis, por lo general tienes que prescindir de esta función.
Tarjeta de cliente o de puntos
Como medida para fidelizar a los clientes, puedes utilizar una tarjeta de cliente. Los sistemas de caja registradora comercial se pueden configurar para reconocer esta tarjeta y añadir automáticamente datos relevantes al sistema, los puntos, sus descuentos por ser cliente recurrente, ofertas… Es una gran herramienta de marketing.
Cupones y vales
Los cupones aseguran que tus clientes satisfechos vuelvan. Incluso puedes crear tus propios descuentos y cupones y enviarlos digitalmente a tus clientes como estrategia de fidelización.
Citas online
Especialmente para los peluqueros, esta función vale su peso en oro. Porque la cita por teléfono con papel y bolígrafo es propensa a errores. Una caja registradora para estética y salones de belleza te ayuda a concertar citas con los clientes de forma rápida, sencilla y, sobre todo, digital. Además puedes enviar recordatorios de citas para evitar las ausencias no-show.
Conclusión
Sin duda, comenzar con un sistema de caja gratis es muy conveniente y según avance tu negocio y se expanda siempre puedes cambiar a otro sistema si necesitaras más funciones o características completas. Hoy en día hay sistemas de caja gratis que sí que merecen la pena. ¡Échales un vistazo y te sorprenderás!
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Se advierte de forma expresa que este artículo no sustituye al asesoramiento jurídico (fiscal).
