Las cajas registradoras son una forma práctica de simplificar el funcionamiento de una tienda y mantener una visión clara de los productos vendidos. Pero ¿Cuánto cuesta una caja registradora? ¿Cuál debo comprar? Vamos a ver las principales características y lo que debes tener en cuenta al elegir tu caja registradora.
En la búsqueda de una caja registradora para tu negocio, es importante considerar varios factores clave y no solo el precio. Al tomar una decisión informada, encontrarás la caja registradora sencilla y adecuada que se ajuste a tus necesidades y te permita administrar las transacciones de tu negocio de manera eficiente.
Coste de una caja registradora para tu punto de venta
- ¿Cuánto cuesta una caja registradora electrónica?
- ¿En qué se diferencian los distintos tipos de cajas?
- ¿Por qué elegir un sistema de caja registradora con cuota mensual?
- Funciones que suelen tener los sistemas de cajas registradoras
- Más características de los sistemas de caja
- ¿Qué hago si la caja registradora no cumple los requisitos?
- Gastos de caja: lo que pueden esperar los vendedores
- Conclusión: Gastos de caja
¿Cuánto cuesta una caja registradora electrónica?
El precio de una caja registradora económica generalmente oscila entre 150 y 500 euros, dependiendo de las funciones que incluya. Estos modelos son considerados básicos y cumplen con las necesidades estándar.
Por otro lado, las cajas registradoras digitales, que ofrecen características más avanzadas, suelen tener un coste que va de 500 a 1.000 euros. Estos modelos son ideales para aquellos que requieren funciones adicionales y mayor personalización en su operación.
Es importante considerar tus necesidades específicas y presupuesto al seleccionar la caja registradora adecuada para tu negocio. Para ello no dudes en averiguar primero qué es una caja registradora.
Ten en cuenta que también puedes elegir una caja registradora gratis que puede ser perfecta para ti. Todo depende de tus necesidades.
¿En qué se diferencian los distintos tipos de cajas?
En la actualidad existen varios tipos diferentes de sistemas de caja registradora.
Básicamente, se puede distinguir entre 4 tipos de cajas registradoras:
- Caja registradora simple: Es el modelo básico con una gama muy limitada de funciones. Su precio oscila entre 150 y 500 euros.
- Caja registradora digital: El mercado español de las cajas registradoras digitales está en constante auge. Estas cajas registradoras cuestan entre 500 y 1.000 euros y ofrecen una gama de funciones más amplia que las cajas registradoras sencillas.
- Caja registradora con pantalla táctil: Una caja registradora con pantalla táctil ofrece una gama muy amplia de funciones y destaca por su manejo intuitivo. Las cajas registradoras con pantalla táctil cuestan entre 500 y 1.500 euros.
- Caja registradora en iPad / caja registradora en la tableta: Y es que, las tabletas también pueden funcionar como cajas registradoras utilizando software de terceros proveedores. En este caso, los costes varían mucho, ya que cada proveedor ofrece una gama individual de servicios. Por lo general, la inversión aquí es de 20-50 euros al mes.
Además de los distintos tipos de cajas registradoras sistematizadas, hay accesorios necesarios para un correcto proceso de compra. Las impresoras de recibos son esenciales para crear un ticket de compra para el cliente. Los costes de una impresora de recibos oscilan entre 60 y 300 euros.
Si quieres tener una visión general de los distintos sistemas de caja ¡echa un vistazo a nuestro comparador de cajas registradoras!
¿Por qué elegir un sistema de caja registradora con cuota mensual?
En la actualidad, muchos proveedores de sistemas de caja registradora online ofrecen innovadores sistemas de caja por cuotas mensuales (por ejemplo, helloCash). Pero ¿es realmente una inversión inteligente? ¿Cuánto cuesta una caja registradora al mes?
Básicamente, deberías pensar en la intensidad con la que deseas utilizar tu sistema TPV en el futuro. La mejor forma de hacerlo es hacerse las siguientes preguntas:
– ¿Cuántas personas van a usar el TPV?
– ¿Cuál es mi facturación mensual?
– ¿Tengo varios locales o tiendas?
– ¿Qué actividades se realizan a diario?
– ¿Quiero que el sistema TPV sea fácil de usar?
– ¿Me importa cómo sea el manejo de la caja registradora?
Párate un momento a responder estas preguntas y seguro que luego podrás responder mucho mejor a la pregunta inicial. Los nuevos e innovadores sistemas POS tienen una serie de ventajas.
Funciones que suelen tener los sistemas de cajas registradoras
Además de las funciones básicas de una caja registradora, estos sistemas te ofrecen, por ejemplo, las siguientes funciones extras:
Cumplimiento de la legislación (100%)
Con los nuevos sistemas de TPV basados en cuotas mensuales, no es necesario preocuparse por el cumplimiento de la ley, ya que los fabricantes suelen proporcionar actualizaciones periódicas del sistema. Estas actualizaciones aseguran que el sistema esté al día y cumpla con las regulaciones legales vigentes.
Actualizaciones periódicas
Las actualizaciones periódicas aseguran el mantenimiento seguro y sostenible de tu caja registradora, sin la necesidad de comprar nuevo hardware. Estas actualizaciones son proporcionadas por el fabricante y se enfocan en mejorar la funcionalidad, corregir errores y mantener el sistema actualizado con las últimas regulaciones y requerimientos legales.
Exportación de los datos
Si deseas mantener un registro contable actualizado, los sistemas TPV modernos te ofrecen la opción de exportar tus archivos contables en diversos formatos de manera sencilla. Esta función te permite obtener los datos necesarios de tu sistema TPV y utilizarlos para fines contables, tanto internamente como para tu asesor fiscal.
Evaluaciones claras
Los informes inteligentes proporcionan una visión rápida y sencilla del volumen de negocio y los costes de tu empresa. Estos informes presentan de manera clara y concisa la información relevante sobre las ventas, gastos y otras métricas clave que afectan tu negocio. Como ejemplo, el reporte Z o estadísticas útiles y detalladas.
Gestión innovadora de los clientes
Es cierto que los datos son extremadamente valiosos para las empresas en la actualidad. Un sistema de punto de venta (POS) innovador te permite recopilar y gestionar rápidamente los datos de los clientes.
Esto te permite conocer mejor a tu grupo objetivo y comprender qué productos o servicios son más populares, cuándo y cómo se realizan las compras, y cómo interactúan los clientes con tu negocio. Con estos conocimientos, puedes tomar medidas prácticas de marketing. Es más que probable que esta y otras funciones no estén disponibles si te piensas comprar una caja registradora de segunda mano, así que tenlo en cuenta.
Más características de los sistemas de caja
Pago sencillo con tarjeta
El pago con tarjeta es cada vez más popular. Con un nuevo sistema de caja, tus clientes pueden pagar cómodamente con tarjeta de crédito, Apple Pay o Google Pay. En España, aceptar pagos sin efectivo es una gran ventaja competitiva.
Gestión inteligente de los vales y cupones
Los vales, bonos o cupones son una excelente forma de retener a los clientes a largo plazo. Muchos proveedores de sistemas TPV (por ejemplo, helloCash) apuestan por la gestión integrada de vales para mejorar tu relación con los clientes.
Opciones de configuración individual
Gracias a las opciones de configuración individual, puedes personalizar tu sistema TPV perfectamente a tu negocio.
Aplicación (APP)
Los sistemas de caja registradora ahora también funcionan a través de una aplicación de caja registradora (App) que puede instalar en tantos dispositivos como quieras (por ejemplo, en el iPad, iPhone o teléfono inteligente).
Independencia de la plataforma
Los modernos sistemas POS funcionan independientemente de la plataforma. Funcionan en el navegador, en el ordenador PC o portátil y en los dispositivos móviles.
Sistema de autorización para empleados
Al utilizar un sistema TPV junto con tus empleados, puedes configurar la autorización para garantizar un control adecuado y establecer niveles de acceso apropiados. Estas configuraciones permiten establecer qué funciones y acciones pueden realizar tus empleados dentro del sistema TPV.
Sistema de gestión de mercancías y stock
La gestión de mercancías también puede ser gestionada por un sistema TPV moderno. Si vendes productos, puedes, por ejemplo, mostrar las existencias y los precios en el sistema.
Creación de ofertas y albaranes
Con un sistema centralizado, puedes crear ofertas y albaranes de forma cómoda y eficiente. Ya no es necesario utilizar programas de procesamiento de textos para la tediosa tarea de crear estos documentos.
Gestiones y contabilidad
El sistema de caja te ahorrará muchos quebraderos de cabeza, especialmente con todo lo relacionado con la contablidad e impuestos. Si eliges el sistema adecuado podrás llevar fácilmente toda la gestión del efectivo, el saldo de caja y la gestión de la tesorería de tu negocio.
¿Qué hago si la caja registradora no cumple los requisitos?
Si descubres que tu caja registradora no cumple los requisitos, debes ponerte en contacto con el fabricante. Básicamente, el fabricante debe garantizar que tu caja registradora cumple todos los requisitos de las autoridades locales.
A menudo, una actualización del software ya lo aclara. Sin embargo, si esto no es así, deberías buscar una nueva caja registradora que cumpla la normativa.
Nuestro comparador te ayudará a elegir el sistema de caja registradora adecuado.
Gastos de caja: lo que pueden esperar los vendedores
Una caja registradora no es una compra barata, aunque no sea tan cara como otras cosas o máquinas especiales. Especialmente los comerciantes y las ramas empresariales probablemente no tendrán problemas con el coste de las cajas registradoras.
Para los comercios más pequeños, sin embargo, la compra puede resultar bastante cara, y los próximos costes de actualización de la caja registradora podrían ser aún mayores en los próximos años, aunque se trate de una caja registradora pequeña.
¿Cuánto cuesta una caja registradora normal? cabe esperar un precio de unos 1.000 euros netos, pero también hay modelos con una gama ampliada de funciones que son bastante más elevados.
Además, están los costes de adquisición, los posibles costes de software y el periodo de formación. Se pueden reclamar al menos 200 euros al año, para que los comerciantes puedan recuperar parte de su dinero y reducir los costes de la caja registradora.
Conclusión: Gastos de caja
En este artículo te hemos mostrado diferentes tipos de cajas registradoras y también hemos hablado de cuánto cuesta una caja registradora. Fundamentalmente, depende de tus requisitos y necesidades individuales.
Es posible que puedas arreglártelas con una caja registradora sencilla (coste de la caja registradora: 150-500 euros). Eso sí, presta mucha atención al cumplimiento de las normas.
Si necesitas algo más avanzado y con más prestaciones, entra en juego una caja registradora digital (coste de la caja registradora: 500-1.000 euros).
Para la hostelería, están muy solicitadas las cajas registradoras con pantalla táctil (coste de la caja registradora: 500-1.500 euros) o las cajas registradoras en una tableta (coste de la caja registradora: 20-50 euros al mes).
Te ayudamos
Nuestro comparador de sistemas de punto de venta te ayudará a elegir el sistema de caja registradora adecuado para ti. ¡No esperes más!
Se advierte de forma expresa que este artículo no sustituye al asesoramiento jurídico (fiscal).
