Abrir un nuevo comercio o tener tu propia peluquería es un sueño emocionante, pero también puede ser un proceso lleno de decisiones y dudas. Una de las primeras que tendrás que tomar es cómo gestionar las ventas y el inventario, y ahí es donde entra en juego si hacerse con una caja registradora de segunda mano o comprarla nueva. Vamos a analizar este tema.
Existen muchos tipos de cajas registradoras en el mercado, desde las más básicas hasta las más sofisticadas con sistemas de gestión integrados. Si estás pensando en ahorrar dinero, una caja registradora de segunda mano puede parecer una opción atractiva. Sin embargo, es importante ser consciente de los problemas que puedes encontrar al comprar una de estas máquinas.
En este artículo, te detallaremos algunos de los problemas comunes que puedes encontrar al comprar una caja registradora de segunda mano en España para que puedas tomar una decisión informada.
Problemas comunes al comprar una caja registradora de segunda mano
- Tecnología obsoleta: un armatoste del pasado
- Inadecuada para las necesidades de tu comercio
- Estado defectuoso y falta de garantía
- Sin soporte de atención al cliente
- Falta de actualizaciones y cumplimiento con la normativa fiscal
- Desventaja frente a los innovadoras cajas basadas con software
- Ahorro no tan ventajoso: hay cajas registradoras gratuitas que ofrecen más
- Falta de backups de los datos con una caja registradora de segunda mano
- Adaptarse a los tiempos y modernizarse
1. Tecnología obsoleta: un armatoste del pasado
Las cajas registradoras han evolucionado mucho en los últimos años. Las máquinas registradora antiguas pueden ser lentas, poco fiables y no contar con las funciones que necesitas para gestionar tu negocio de forma eficiente. Además, de ser pesados armatostes que ocupan un montón de espacio en tu mostrador, y el espacio no es precisamente gratis en un local comercial.
Por otro lado, es posible que no esté basado en un software y que no sea compatibles con los últimos sistemas de pago electrónico. ¿Vas a perder ventas por no poder aceptar pagos con tarjeta? ¿Quieres renunciar a admitir el pago sin contacto?
2. Inadecuada para las necesidades de tu comercio
Cada tipo de comercio tiene necesidades específicas. Una caja registradora sencilla que funcionaba bien en una tienda de ropa puede no ser adecuada para una panadería o un restaurante. Asegúrate de que la que estás considerando tenga las funciones que necesitas para gestionar bien tu tipo de negocio.
Ahora puedes disponer de una caja registradora inteligente que trae ya las funciones más comunes de ciertos negocios, de modo que puedes encontrar en el mercado una caja registradora para peluquería, o una caja registradora para estética incluso una caja y TPV para supermercado o minimarket.
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3. Estado defectuoso y falta de garantía
Al comprar una caja registradora de segunda mano, no tienes la misma garantía que al comprar una nueva. La garantía original habrá vencido y te encontrarás desamparado en ese aspecto. Es posible que la máquina tenga fallos ocultos que no se detectarán hasta después de que la hayas comprado y usado en tu negocio. En este caso, tendrás que pagar por las reparaciones, lo que puede suponer un coste adicional importante, dejando ya de ser la caja registradora económica que buscabas.
Si te decides por uno de los nuevos puntos de venta para negocios que hay en el mercado, no solo te asegurarás de que no hay fallos ocultos, sino que te ahorrarás reparaciones innecesarias, pues podrás utilizarlos en tu propio ordenador, tableta o Smartphone.
4. Sin soporte de atención al cliente
Las empresas que se dedican a fabricar una caja registradora comercial suelen ofrecer servicio de atención al cliente para ayudar a los usuarios con cualquier problema que puedan tener. Si compras una caja registradora de segunda mano, es posible que ya no tengas acceso a este servicio, lo que puede ser un problema si necesitas ayuda para configurar o utilizar la máquina. También puede ser que el soporte sea extranjero, y no se ofrezca en español.
El soporte del proveedor cualquier caja registradora para comercio es fundamental para no perder tiempo en tu día a día, a no tener colas de clientes delante del mostrador y a poder mantener la satisfacción del cliente cuando acude a tu tienda o salón de belleza. Seguro que alguna vez has decidido no ir más a esa tienda donde tardan tanto tiempo en cobrarte, ¿verdad? Pues entonces, sabes de lo que hablo.
5. Falta de actualizaciones y cumplimiento con la normativa fiscal
Las leyes fiscales cambian con frecuencia y una caja registradora sistematizada debe actualizarse para cumplir con las nuevas normativas. Si compras una máquina registradora antigua, es posible que no se pueda actualizar, lo que podría ocasionarte problemas con las autoridades fiscales y exponerte a multas de Hacienda de España.
Ahora el software TPV para comercio se instala en cualquier dispositivo y se actualiza según cambian las normativas y obligaciones fiscales de los negocios. La tranquilidad que da saber que cumples con las normas es realmente el valor de una caja registradora.
6. Desventaja frente a los innovadoras cajas basadas con software
Los sistemas de caja tradicionales están siendo reemplazadas por modernos sistemas de punto de venta basados en un software de punto de venta. Estos tipos de sistema POS ofrecen muchas más funciones y ventajas que un simple TPV para tiendas, como la posibilidad de integrarse con otros sistemas de gestión, la creación de informes detallados y el acceso a los datos desde cualquier dispositivo.
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7. Ahorro no tan ventajoso: hay cajas registradoras gratuitas que ofrecen más
Si estás buscando ahorrar dinero, existen muchas alternativas a las cajas registradoras de segunda mano. Puedes elegir un programa de caja registradora gratuito que ofrezca las mismas funciones básicas que una caja tradicional, e incluso algunas funciones adicionales. Hacerse hoy en día con una caja registradora gratis es una gran opción y es donde realmente se ahorra.
8. Falta de backups con una caja registradora de segunda mano
Una caja registradora virtual almacena información importante sobre tus ventas y tu inventario. Es fundamental realizar copias de seguridad de estos datos de forma regular para evitar perderlos en caso de que algo falle o se averíe. Una caja registradora de segunda mano es probable que no tenga funciones de backup o de que estas puedan ser poco fiables.
Si te decides por un software TPV gratis, mira que una de las opciones que tenga sean las copias de seguridad. Casi seguro que esta opción la tiene incluida, pero no está de más comprobarlo.
Adaptarse a los tiempos y modernizarse
En definitiva, comprar una caja registradora de segunda mano puede parecer una buena opción para ahorrar dinero, pero los problemas que puedes encontrar no valen la pena. Te recomendamos invertir en una caja registradora online moderna que te ofrezca todas las funciones que necesitas para gestionar tu negocio de forma eficiente y segura.
Ahorra dinero
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Se advierte de forma expresa que este artículo no sustituye al asesoramiento jurídico (fiscal).
