¿Estás buscando un software para peluquerías sencillo y en español que pueda hacerlo casi todo? Aquí te traemos algunos consejos y recomendaciones para tener en cuenta al elegir un software para peluquerías sencillo y asequible para pequeñas empresas. Incluimos 6 funciones útiles que no deberían faltar.
No cabe duda de que hay funciones que pueden ser muy útiles para el día a día de tu salón de belleza. ¿Qué te parece un sistema de caja que incluya pagos móviles y con tarjeta? ¿Gestionar los datos de clientes y existencias de almacén? ¿Planificar citas con un calendario que también puede integrarse en tu propio sitio web? ¿Incluir una herramienta de análisis de las ventas y, preferiblemente, cumplir con las obligaciones fiscales con una interfaz para el asesor fiscal y, por último, un programa de boletines informativos para enviar sencillos correos a los clientes? Sí, existe tal tesoro. Y como un sistema completo fácil de usar y asequible.
Lee aquí cómo puedes gestionar todo tu negocio con un solo software para peluquerías y está atento a nuestros consejos sobre qué funciones debe incluir este software.
Requisitos que debe incluir un buen software para peluquerías de España
- Un software para peluquerías que puede con todo
- Planificador: mejor organización de tus empleados
- Gestión de clientes moderna: para aumentar las posibilidades de ventas adicionales
- Sistema TPV: para crear recibos y pagos con tarjeta, incluso sobre la marcha
- Gestión de tu inventario: para que siempre tengas una visión de conjunto
- Función Newsletter: para enviar mailings a los clientes de forma rápida y sencilla
- Funciones de análisis: incluida la opción de facturación compatible con Hacienda
Un software para peluquerías que puede con todo
Justo lo que necesitan las pequeñas empresas. Lo primero es lo primero: existe ese software para peluquerías que puede hacerlo (casi) todo. Por ejemplo, el sistema de caja registradora y TPV de helloCash, tú decides lo que es importante para ti. Ya sea la caja registradora gratis con las funciones básicas o el paquete XXL con todas las características.
¿Cómo te ayuda un programa de caja registradora?
- Más ventas: gracias a mejores opciones de marketing para peluquerías como la gestión integrada de clientes.
- Más tiempo: gracias a las funciones automáticas para el cierre diario y el libro de caja.
- Mejor organización de los empleados: mediante el uso eficaz de un sistema de reserva de citas en línea.
- Más seguridad: gracias a una contabilidad que cumple con las normas fiscales y actualizaciones de software actualizadas.
- Reducción de la tasa de inasistencia: mediante recordatorios de citas a través de la función de correo integrada.
Todo muy bien, pero ¿a qué precio? Aquí también hay buenas noticias: el software para peluquerías de helloCash, especialmente adecuado para pequeñas empresas, es también uno de los más baratos, y la versión básica es incluso gratis. 30.000 clientes no pueden estar equivocados…
Veamos algunos aspectos que deben tener los programas de este tipo.
Planificador: mejor organización de tus empleados
¿Sigues introduciendo tus citas manualmente en el calendario, luchando con líneas que se sobrescriben varias veces, letra ilegible y alguna que otra reserva doble porque se han recibido dos solicitudes de cita para la misma cita exactamente al mismo tiempo?
Si quieres un programador de citas para peluquerías gratuito entonces ya es hora de que te hagas con un software para peluquerías que tenga un planificador de citas integrado. Reservar citas de clientes es un juego de niños, las reservas dobles son cosa del pasado y siempre tendrás acceso a tu calendario de citas, incluso cuando estés de viaje.
Y lo mejor de todo: puedes vincular tu planificador de citas a tu propio sitio web, para que tus clientes también puedan reservar citas contigo por sí mismos (sin dobles reservas, por supuesto).
Un software para peluquerías que ofrece un planificador de citas para la auto-reserva no sólo tiene sentido por razones de servicio al cliente, sino que también puede aumentar significativamente la organización de tu personal. Otro consejo sobre esto: también es posible mantener baja la tasa de inasistencia con recordatorios de citas personales o divertidos.
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Gestión de clientes moderna: para aumentar las posibilidades de ventas adicionales
¿Cómo puede ayudar un software para peluquerías a generar más ventas? Sencillamente, ofreciendo la posibilidad de realizar análisis que ayuden a concretar una o dos ventas adicionales. O guardando en el programa las preferencias de los clientes. Qué bueno es que un software para peluquerías destinado principalmente a la facturación también incluya esta función en su programa.
Y sí, se le puede sacar mucho partido. Los clientes habituales quieren que los mimen y se dejan seducir con ofertas que parecen hechas a medida. ¿Cómo atraer clientes por Instagram a tu peluquería? Simplemente enseña ¿Un encrespamiento salvaje que requiere cuidados especiales? ¿Un color de pelo especial? ¿Un tratamiento especial de spa que se da de vez en cuando? Anótalo en el programa de gestión de clientes y véndelo la próxima vez.
Por cierto, esto no sólo se aplica a los productos y servicios. También hay que anotar el tipo de cliente en el programa de peluquería. Y, por supuesto, no deben faltar los datos personales, por ejemplo, para poder enviar la felicitación anual de cumpleaños.
Sistema TPV: para crear recibos y pagos con tarjeta, incluso sobre la marcha
Hacer caja, ¿nada más fácil? Con un sistema POS moderno, la respuesta es claramente SÍ.
Los requisitos ya no pueden compararse con los de hace 30 años. Hoy en día, además de las funciones habituales, una caja registradora para comercio también debe poder hacer lo siguiente:
- Cobrar sobre la marcha y crear recibos (o enviarlos mediante factura electrónica)
- Aceptar pagos con tarjeta o teléfono móvil, integrado con un terminal de tarjetas
- Aceptar el pago sin contacto, sin efectivo
- Registrar artículos mediante escáner
- Registrar automáticamente todas las transacciones relevantes de la caja registradora (cierre de caja diario, etc.)
- Realizar funciones financieras como la gestión de la tesorería, control del saldo de caja, crear el reporte Z, etc
- Y, además, debe ser fácil de instalar y actualizarse automáticamente de forma continua de acuerdo con las innovaciones legales y técnicas. Por no hablar de la seguridad de los datos.
Con un sistema de caja registradora como helloCash, esto no supone ningún problema. Todos los módulos están disponibles en la caja registradora, y los dispositivos de la tienda también están perfectamente adaptados a las funciones individuales de la caja registradora.
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Gestión de tu inventario: para que siempre tengas una visión de conjunto
Un buen software para peluquerías también te ayuda con la gestión de tus existencias y documenta tus entradas y salidas de mercancías para que sepas a tiempo cuándo hay que volver a pedir artículos, por ejemplo. Crea con tu caja registradora con sistema de inventario tu catálogo de productos por categorías para tener una visión de conjunto perfecta.
Puedes exportar los datos del software para peluquerías a otros programas, por ejemplo, para la contabilidad o tu asesor fiscal.
Función Newsletter: para enviar mailings a los clientes de forma rápida y sencilla
¿Deseas enviar un correo informativo rápido a uno o varios clientes con sólo unos clics, sin tener que gastar una fortuna? Entonces comprueba si tu programa de peluquería dispone también de una opción integrada para enviar correos electrónicos, directamente desde el programa de peluquería o desde los datos del cliente.
Sobre todo en el caso de las pequeñas empresas, una variante de mailing tan reducida suele bastar para anunciar días de descuento u otras promociones. Por supuesto, también puedes utilizar este método para felicitar el cumpleaños a tus clientes.
Funciones de análisis: incluida la opción de facturación compatible con la Hacienda Tributaria Española
Por último, pero no por ello menos importante, además de las muchas funciones mencionadas, hay algo que es importante para el día a día de la empresa: ¡analizar las cifras de ventas! Esto es lo que separa el grano de la paja, es decir, al empresario que tiene éxito del que no lo tiene tanto. En un mercado tan competitivo como el de la peluquería, hay que saber analizar las cifras de ventas.
Aquí es donde entra de nuevo en juego el software para peluquerías. Muestra estadísticas sobre facturas y volumen de negocio (valores medios de los distintos productos y empleados) o echa un vistazo a los últimos estados financieros diarios y mensuales o a la gestión de existencias. Si hay que pagar un cheque, muestra tu libro de caja con sólo pulsar un botón.
Y asegúrate de que tus datos se almacenan en la nube en un entorno seguro. Como puedes ver, también en el software para peluquerías hay una auténtica “gallina de los huevos de oro» que combina muchas funciones prácticas.
Un software que te ayuda en tu negocio
Tener un software de peluquería puede ayudarte mucho a diario. Elige bien el tuyo comparando los que hay disponibles. ¡Ya puedes utilizar nuestro comparador y ver los que hay!
Se advierte de forma expresa que este artículo no sustituye al asesoramiento jurídico (fiscal).
